Ugrás a tartalomhoz
Zoleyaflow

Megoldások

A feladathoz választunk megoldást. Nem fordítva.

Elsősorban az ismétlődő adminisztrációt, a dokumentum-előkészítést és a jóváhagyásokat tesszük követhetőbbé. Ha a feladat indokolja, a Flórához hasonló célzott alkalmazást készítünk hozzá. A megkeresések követése és a rendszeres kimutatások is kapcsolódhatnak ezekhez a folyamatokhoz.

Megnézem a díjazást

Adminisztráció és dokumentumok

Amikor ugyanazt az információt többször kell feldolgozni.

Összekapcsolhatjuk a folyamat egyes lépéseit, vagy célzott felületet készíthetünk az adatok ellenőrzéséhez és jóváhagyásához.

A Flórához hasonló alkalmazás egy konkrét munkafolyamat köré épül: egy helyen lehet adatot feltölteni, ellenőrizni, javítani és jóváhagyni. Nem kell hozzá a teljes céges rendszert lecserélni.

Flóra: számlából ellenőrzött dokumentum

Valós fejlesztési példa, nem igazolt ügyféleredmény.

  1. Támogatott számla-PDF feltöltése.
  2. Adatfeldolgozás, ellenőrzés és szükséges javítás.
  3. Kötelező emberi jóváhagyás.
  4. Letölthető, visszakereshető növényútlevél-PDF.

Lehetséges feladatok

  • Adatok átvétele támogatott dokumentumokból.
  • Ismétlődő dokumentumok előkészítése.
  • Ellenőrzési és jóváhagyási lépések kialakítása.
  • Adatátadás a technikailag összekapcsolható rendszerek között.
  • Visszakereshető dokumentumok és feldolgozási állapotok.
Flóra: egy valós fejlesztési példa

Érdeklődők és ügyfelek követése

Amikor a megkeresés megérkezik, de a következő lépés bizonytalan.

A cél egy olyan folyamat, amelyben látható, honnan érkezett az érdeklődő, ki foglalkozik vele, és mi következik.

Webes megkeresésből követhető feladat

Szemléltető példa, nem ügyfélreferencia.

  1. A webes megkeresés bekerül a kijelölt nyilvántartásba.
  2. Felelőst és határidős következő teendőt kap.
  3. Elmaradt teendő esetén belső emlékeztető indul.

Lehetséges feladatok

  • Megkeresések összegyűjtése a kijelölt csatornákról.
  • Felelős és következő teendő hozzárendelése.
  • Belső emlékeztetők és egyeztetett utánkövetés.
  • Új ügyfelek adatainak és induló feladatainak rendezett átadása.

Riportok és működési jelzések

Amikor a helyzetkép összeállítása több munkát igényel, mint az értelmezése.

A cél, hogy az egyeztetett adatokból rendszeres összesítés készüljön, és a kijelölt felelős értesüljön a figyelmet igénylő eseményekről.

Heti összesítés kézi másolgatás helyett

Szemléltető példa, nem ügyfélreferencia.

  1. Adatok átvétele a kijelölt, összekapcsolható rendszerekből.
  2. Az adatok ellenőrzése és heti összesítése.
  3. Hiányzó adat vagy sikertelen feldolgozás jelzése a felelősnek.
  4. Az elkészült kimutatás eljuttatása a kijelölt munkatársaknak.

Lehetséges feladatok

  • Rendszeres kimutatások összeállítása.
  • Feldolgozási állapotok összesítése.
  • Elakadt feladatok és hibás adatátadások jelzése.
  • Egyeztetett működési mutatók követése.

Díjazás: a feladathoz illő keretekkel

Másképp áll össze egy egyedi megoldás díja és egy meglévő alkalmazás használata. Előre tisztázzuk, mit kapsz, milyen feltételekkel, és mi jelent külön költséget.

Automatizálás és célzott alkalmazások

Egyedi megoldás: egyeztetett ajánlat

Először a feladatot, a kapcsolódó rendszereket és a szükséges munkát tisztázzuk. Egy körülhatárolt első lépésre készül ajánlat, nem egy előre feltételezett teljes rendszerre.

Az ajánlat rögzíti

  • Mi készül el, és mi nem része a munkának.
  • Milyen hozzáférésekre és ügyféloldali közreműködésre van szükség.
  • Milyen esetekkel ellenőrizzük a működést, és mi az átadás és elfogadás feltétele.
  • Milyen díjjal, ütemezéssel és fizetési feltételekkel számolhatsz.

Ha külön fizetős feltárás szükséges, annak tartalmát és díját előre egyeztetjük.

Átbeszélem a saját feladatomat

A Flóra használata

Flóra: előre megvásárolható kreditkeret

A kreditalapú díjazás csak a Flóra használatára vonatkozik, nem az egyedi automatizálási projektekre. A megfelelő keretet a várható használat és a támogatott számlaminták alapján választjuk ki.

A csomag tartalmát, a fizetendő összeget és a felhasználás feltételeit indulás előtt egyeztetjük.

A választás előtt tisztázzuk

  • Milyen dokumentumokat és várható mennyiséget szeretnél feldolgozni.
  • Mire használható fel a keret, és hogyan követhető a fogyása.
  • Milyen feltételekkel tölthető fel újra, és meddig használható fel.
  • Milyen támogatás tartozik a megállapodáshoz.

Az esetleg szükséges egyedi bevezetés vagy integráció külön egyeztetett munka. Az alábbi gombbal megkeresést küldhetsz; nem indít vásárlást vagy díjterhelést.

Flóra-bemutatót és csomagajánlatot kérek
Működtetés, további költségek és ütemezés

Üzemeltetés és támogatás

Előre rögzítjük, mi tartozik a megállapodáshoz, és mi külön tétel. Az új fejlesztési igényeket külön egyeztetjük. Az adatokhoz való hozzáférést, az exportálhatóságot és a használati jogokat is tisztázzuk.

Külső eszközök díjai

Tárhely, üzleti szoftver, automatizálási platform vagy használatalapú AI-szolgáltatás díja is felmerülhet. Az ajánlatban feltüntetjük, mi van benne, mi fizetendő külön, és ki viseli az egyes költségeket.

Mennyi idő alatt készül el?

A vállalható ütemezést a feladat és a technikai feltételek ismeretében adjuk meg. A hozzáférések, a minták és a jóváhagyások rendelkezésre állása is befolyásolja az indulást.

A megoldás előtt felmerülő kérdések

Hol van helye az AI-nak?

Például szövegek vagy dokumentumok feldolgozásában, amikor a feladat nem írható le néhány egyszerű szabállyal. Nem minden automatizáláshoz szükséges AI. Ahol használjuk, előre tisztázzuk, mit végezhet önállóan, mit kell ellenőrizni, és mikor szükséges emberi döntés.

Le kell cserélni a meglévő rendszereket?

Nem feltétlenül. Először a jelenlegi eszközök lehetőségeit vizsgáljuk meg. Egy kapcsolat megvalósíthatósága az adott rendszer hozzáféréseitől és technikai korlátaitól is függ.

Melyik folyamatoddal lenne érdemes kezdeni?

Nem kell kész műszaki elképzeléssel érkezned. Elég egy konkrét feladat, amely ma túl sok kézi munkát vagy egyeztetést igényel.

Átbeszélem a saját folyamatomat